Bar, Catering, Musik und Ablauf laufen über eine Person zusammen. Statt über fünf Dienstleister, die sich untereinander nicht kennen.
Der Umbau läuft gerade. Schaut Lu live über die Schulter:
Planung und Koordination des ganzen Events rund um die Bar: Catering über unseren Partnerbetrieb, Musik, Ablauf des Tages und die Abstimmung zwischen allen Beteiligten. Eine Ansprechpartnerin, nicht fünf.
Der Punkt ist nicht, dass wir Telefonnummern weiterreichen. Der Punkt ist, dass jemand den Überblick behält, wenn das Catering eine halbe Stunde zu spät aufbaut, die Rede länger dauert und die Torte trotzdem warten muss, bis der Kaffee durch ist. Genau dort entscheidet sich, ob ein Tag entspannt läuft.
Lu kommt aus dem Eventmanagement. Die Bar ist daraus entstanden, nicht umgekehrt. Mehr dazu auf der Seite Über uns.
Fünf Gewerke, drei Anlässe. Was ihr davon braucht, entscheidet ihr. Zusammengehalten wird es in jedem Fall von uns.
Gewerk
Catering
Warm und kalt über unseren Partnerbetrieb, abgestimmt auf Gästezahl und Ablauf.
Gewerk
Barista
Kaffee und Matcha aus derselben Bar, den ganzen Tag über.
Gewerk
Cocktail
Die Bar am Abend, mit eurer eigenen Karte und auf Wunsch eigenen Signature Drinks.
Gewerk
Sektempfang
Der Moment, in dem die Gäste ankommen. Auch komplett alkoholfrei.
Gewerk
DJ
Musik für den Abend, vermittelt und mit dem Ablauf abgestimmt.
Anlass
Firmenevents
Sommerfest, Jubiläum, Messeabend. Planbarer Aufbau, saubere Abrechnung.
Anlass
Hochzeiten
Vom Empfang nach der Trauung bis zur letzten Runde, ein Ablauf, eine Ansprechpartnerin.
Anlass
Private Feiern
Geburtstag, Jubiläum, Gartenfest. Ihr feiert mit, statt zu organisieren.
Catering
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Wir reden zuerst über euren Tag, nicht über Positionen.
Im ersten Gespräch geht es um Zeiten: wann kommen die Gäste, wann wird gegessen, wann hält jemand eine Rede, wann wird es laut. Daraus entsteht ein Ablaufplan mit Zeiten und Zuständigkeiten. Erst darauf schreiben wir das Angebot.
Jemand von uns hält den Plan zusammen: Anlieferungen annehmen, Zeiten mit dem Catering abgleichen, die Übergänge vom Empfang zum Essen und vom Essen zur Bar steuern. Ihr müsst niemanden suchen und niemandem etwas erklären.
Die Bar rechnen wir über ein Getränke-Paket ab. Was an Koordination und zusätzlichen Gewerken dazukommt, hängt an eurem Ablauf und steht im Angebot, bevor irgendetwas verbindlich wird.
Nicht selten fällt bei der Planung ein Konzept weg, weil er sich mit einem anderen überschneidet. Uns lieber als eine Position mehr auf der Rechnung. Für euch heißt das eins: ihr feiert mit, statt zu organisieren.
Lu entwickelt das Konzept für euren Tag und setzt es anschließend selbst um. Das ist der Unterschied zu einer Agentur, die plant und dann übergibt: hier führt dieselbe Person den Plan auch aus. Die Vamora Bar ist dabei immer Teil des Tages, alles Weitere kommt darum herum.
Bei Festivals und Märkten übernehmen wir dagegen nur die Bar. Dort gibt es in aller Regel schon einen Veranstalter, der die Gesamtplanung macht.
Und weil die Bar gerade erst entsteht, gilt für 2027: nur eine begrenzte Zahl an Events mit voller Planung, damit jedes die Aufmerksamkeit bekommt, die es braucht.
Die Planung und Koordination des ganzen Events: die Bar, das Catering über unseren Partnerbetrieb, Musik und der Ablauf des Tages. Ihr habt eine Ansprechpartnerin statt fünf Dienstleistern, die sich nicht kennen.
Ja. Lu entwickelt das komplette Konzept und setzt es auch um, von der ersten Idee bis zum letzten Gast. Die Vamora Bar ist dabei immer Teil des Events, alles Weitere kommt darum herum.
Wir sprechen zuerst über den Ablauf des Tages, nicht über Positionen. Daraus entsteht ein Plan mit Zeiten und Zuständigkeiten, und darauf aufbauend das schriftliche Angebot.
Für Hochzeiten, Firmenevents und private Feiern wie Geburtstage, Jubiläen und Gartenfeste. Bei Festivals und Märkten übernehmen wir die Bar, nicht die Gesamtplanung.
Anfahrt, Aufbau und zusätzliches Personal rechnen wir vorher aus und schreiben sie einzeln ins Angebot. Wie sich der Preis für die Bar zusammensetzt, steht auf der Preisseite, die Koordination hängt an eurem Ablauf und steht deshalb nicht als Pauschale dort.
Der Anhänger wird gerade umgebaut. Die ersten Events übernehmen wir ab dem Frühjahr 2027. Anfragen sind schon jetzt möglich und gelten als unverbindliche Vormerkung, nicht als Vertrag.
Schickt uns Datum, Ort und die ungefähre Gästezahl. Wir melden uns, gehen den Ablauf mit euch durch, ihr bekommt ein schriftliches Angebot mit allen Positionen. Vorher passiert nichts.
